Partnerinfos

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Infoseite für Partner

Eure Anlaufstelle für alle Fragen rund um die GFA-Partnerschaft

Quick-Infos:

Exklusives Pre-Booking: ab 15. Oktober bis 08. November 2024
Offizieller Anmeldestart: ab 11. November 2024

ANMELDE-INFOS & TICKETING

Ticketing & Pre-Booking

Neue Ticketabwicklung für das GFA 2025!
Interessierte können sich einfach und zentral über ein offizielles Ticket-System kostenfrei anmelden.
Vor dem offiziellem Anmeldestart gibt es ein exklusives Pre-Booking für eure Kunden und Partner.

Das Pre-Booking ist vom 15.10. - 08.11.2024 möglich. Die Registrierung ist auf www.gastroforum-allgaeu.de/pre-booking zu finden. Diese Seite könnt ihr exklusiv an eure wichtigsten Kunden und Leistungsträger kommunizieren.

Danach haben alle Interessierten die Möglichkeit sich ohne Zugangsbeschränkung auf
www.gastroforum-allgaeu.de/tickets/jetzt-ticket-sichern.html anzumelden.

Jede:r Teilnehmer:in muss sich mit seiner/ ihrer Mailadresse eintragen. An diese Mailadresse wird ein personalisiertes Ticket versendet.

Namensänderungen & Absagen Teilnehmer:innen

Wir wollen einen Mehrwert für viele schaffen und möchten die No-Show Rate so gering wie möglich halten.
Tickets können kostenfrei bis 2 Tage vor der Veranstaltung storniert werden.

Namensänderungen oder Weitergabe des Tickets ist möglich.

→ Ticketänderungen bitte schriftlich an gastroforum@zoetler.de

Bei No-Show wird eine Gebühr von 50 € inkl. MwSt. den Teilnehmenden in Rechnung gestellt.

PARTNER-STÄNDE

Stand & Messeplan

Je nach gebuchtem Paket stehen euch folgende Flächen zur Verfügung:

Standpaket: 3×4 Meter
Goldpaket: 4×4 Meter

Alle Stände werden im Foyer der bigBOX platziert. Einen Standplan versenden wir voraussichtlich Mitte Januar.

In der Gestaltung eures Standes seid ihr flexibel: Beachflags, Roll-ups, Werbeaufsteller, Messetheke, Messestände (Selbststehend! Es gibt vor Ort keine Befestigungsmöglichkeit), Flyer, Broschüren, Visitenkarten.

Falls ihr Stromanschluss, Veranstaltungstisch(e), Stehtisch(e) oder Hocker benötigt könnt ihr das bei uns bis spätestens Ende Dezember bestellen. Bitte beachtet, dass die bigBOX die Kosten für zusätzliche, technische Aufwendungen in Rechnung stellen kann.

WLAN ist verfügbar über die bigBOX. Das Passwort erhaltet ihr vor Ort.

Auf- und Abbau Stand

Aufbau: Ist am Dienstag, 28. Januar 2025 ab 10:00 - 17:00 Uhr oder am Veranstaltungstag ab 07:00 Uhr möglich.

Abbau: Ist am Abend vom GFA möglich oder am Donnerstag, 30. Januar bis spätestens 12:00 Uhr.

Am Auf- und Abbautag könnt ihr zum Be- und Entladen vor der bigBOX halten.
Sprinter können auf dem Ladehof (nach dem Restaurant musics links) abgestellt werden.
PKWs bitte im Parkhaus „Forum Allgäu“ parken.

Stand-Mitarbeiter:innen

Bitte berücksichtigt die Anzahl an maximal geplanten Standmitarbeiter:innen:

Standpaket: 3x
Goldpaket: 4x

Die Standmitarbeiter:innen bitte nicht über das offizielle Ticketsystem anmelden.

→ Bitte teilt uns direkt die Namen mit. Wir bereiten dann die Namensschilder vor.

KOMMUNIKATION

Kommunikations-Vorlagen und Einladung

Aufgrund der Nachhaltigkeit, veralteter Adressverteiler und hohen Porto-Gebühren verzichten wir dieses Jahr auf eine postalische Einladung.

Wir haben eine digitale Einladung vorbereitet, die ihr gerne als Vorlage nutzen könnt.

Ihr braucht Fotos vom GFA für euren nächsten Newsletter, Pressetext oder das Gemeindeblatt?
Meldet euch einfach gerne, wir stellen euch gerne welche zur Verfügung.

Partnereintrag Website

Alle Partnereinträge findet ihr unter www.gastroforum-allgaeu.de/partner. Solltet ihr Anpassungswünsche haben, lasst es uns wissen.

ZUSATZINFOS GOLDPARTNER

Raumbranding

Teil des Partnerpakets ist die Gestaltung eines Seminar-Raums. Ihr habt hier volle Gestaltungsfreiheit. Falls Befestigungen an Wänden oder größere Aktionen geplant sind, dann klärt das bitte kurz mit uns und der bigBOX ab.

Die genaue Raumaufteilung teilen wir noch mit.

Goodiebag

Es wird wieder 450 Goodiebags geben. Bitte überlegt was ihr hinzugeben möchtet.

Wir übernehmen das Packen der Taschen. Deshalb liefert uns eure Artikel bitte direkt in die Brauerei.

Falls das nicht möglich ist, bitten wir um kurze Rücksprache.

Weitere Fragen?

Eure Ansprechpartnerin:
Susanne Niessner
susanne.niessner@zoetler.de
08327 921-28

Impressionen von Partnerständen

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